Sett opp virksomhetens første opplæringsprogram

Klargjør virksomhetens arbeidsområde

Be kontaktpersonen hos Glippen opprette virksomheten og den utpekte IT-administratoren. Avtal nøyaktig hvilke e-postdomener som kan motta invitasjoner. Alle virksomheter bruker samme panel, med separate arbeidsområder. Ansatte bruker private leksjonslenker og trenger ikke administratorkonto.

• Velg en intern kontakt for spørsmål om opplæring og endret deltakelse.
• Bestem hvem som skal delta, forklar formålet og følg virksomhetens rutine for godkjenning.
• Klargjør navn, jobbens e-postadresser, avdelinger og ønsket språk: norsk eller engelsk.

Legg til og kontroller deltakere

1. Logg inn med administratorens e-postadresse og passordet som er delt gjennom avtalt sikker kanal. Bytt passord i Innstillinger.
2. Åpne Deltakere. Legg til personer enkeltvis eller last ned CSV-malen, erstatt eksempelradene og importer filen.
3. Kontroller navn, e-postadresser, avdelinger og språk. Bruk nøyaktig godkjente e-postdomener; underdomener godkjennes separat.
4. Registrer godkjenning for deltakelse uttrykkelig. En importert adresse er ikke i seg selv en godkjenning, og Entra-import melder ikke folk på automatisk.

Opprett et lite første program

1. Åpne Opplæring og forhåndsvis en leksjon. Biblioteket har seksten tospråklige leksjoner og sju ferdige programmer.
2. Velg et program, kontroller rekkefølgen på leksjonene, velg riktige deltakere og sett passende frister.
3. Opprett utkastene. Kontroller målgruppe, navn og frist i hvert utkast før du starter første leksjon. Utkast sender ingen invitasjoner.
4. Avtal én testmottaker med operatøren, bekreft leveringsmodusen og start bare den planlagte oppgaven. Bekreft mottak og en fungerende privat leksjonslenke før flere inviteres.

Følg opp etter oppstart

La opplæringssiden stå åpen mens invitasjonene behandles i puljer. Hvis du forlater siden, kan du fortsette invitasjoner som ikke er startet med Fortsett. Kontroller leveringsstatus før nye forsøk; aksept hos leverandøren beviser ikke at meldingen kom til innboksen.

Bruk oversiktene over gjennomføring og forfalte oppgaver til oppfølging. Programfrister starter ikke leksjoner eller sender påminnelser automatisk. La deltakerne svare på kunnskapssjekken selv; administratorens forhåndsvisning fullfører ingen oppgave.

Klar for neste gruppe?

• Administratoren kan logge inn og vet hvordan tilgang gjenopprettes.
• Deltakere, avdelinger, språk og godkjenning for deltakelse er kontrollert.
• Første mottaker har fått invitasjonen og åpnet riktig leksjon.
• Programansvarlig vet hvem som starter senere utkast og følger opp forfalte oppgaver.