Planlegg, start og følg opp opplæringen
Bruk leksjonsbiblioteket og ferdige programmer, kontroller utkast og følg med på frister og gjennomføring.
Velg leksjon eller program
Opplæring inneholder seksten originale leksjoner på norsk og engelsk, med tydelig merkede fiktive øvelser og en kunnskapssjekk. Søk eller filtrer biblioteket etter tema og les forhåndsvisningen før målgruppen velges. Administratorens forhåndsvisning viser ikke de private spørsmålene i kunnskapssjekken.
Sju ferdige programmer setter leksjoner i rekkefølge. Start med grunnprogrammet for en generell introduksjon, eller velg programmet som passer teamets arbeid. Kontroller innholdet i programmets viste leksjonsliste fremfor å anta at alle ansatte trenger alle programmene.
Klargjør utkastene
- Kontroller først aktive deltakere og godkjenning for deltakelse i Deltakere. Bruk avdelinger for å avgrense målgruppen, og kontroller personvalgene.
- Velg program og sett planens startdato, dager til første frist og dager mellom leksjonsfristene. Gjennomgå alle datoene. Fristene er kl. 00.00 UTC ved starten av datoen som vises, ikke ved slutten av den lokale arbeidsdagen.
- Opprett programutkastene. Hele rekken opprettes samlet; utkast lager ikke leksjonslenker eller sender e-post.
- Rett navn, målgruppe eller frist før oppstart ved behov. Fjern uønskede utkast. Aktive og fullførte oppgaver kan ikke redigeres eller fjernes gjennom utkastkontrollene.
Start hver oppgave bevisst
Kontroller målgruppe og leveringsmodus før du starter oppgaven. Invitasjoner behandles mens opplæringssiden står åpen; bruk pause og fortsett ved behov. Les leveringsveiledningen før mislykkede utsendinger prøves på nytt.
En oppgave kan ikke startes mer enn nitti dager før fristen. Behold senere leksjoner som utkast frem til oppstartsvinduet. Utkast med passert frist kan fortsatt startes, så gjennomgå datoene først. Programrekken hjelper med planleggingen, men administratoren starter fortsatt hver leksjon. Denne versjonen har ikke planlagt oppstart eller gjentakende påminnelser.
La ansatte gjennomføre egen opplæring
Invitasjonen åpner den tildelte leksjonen på deltakerens valgte språk. Den ansatte leser innholdet, vurderer øvelsen og svarer på kunnskapssjekken. Minst syttifem prosent fullfører oppgaven; tilbakemeldingene støtter et nytt forsøk ved behov.
Den private lenken gir tilgang til leksjon og resultat, og kan brukes til å sende inn svar. Administratoren kan hente lenken, så den må behandles varsomt. Bruk bibliotekets forhåndsvisning for å undersøke lærestoffet i stedet for å svare på en ansatts reelle oppgave.
Gjennomgå fullføring og forfalt arbeid
- Kontroller gjennomføring i Opplæring og Rapporter. Vurder leveringsproblemer separat fra læringsfremdrift.
- Bruk oversikten over forfalte oppgaver og gruppert CSV-eksport for å planlegge forholdsmessig oppfølging med teamene.
- Husk at utkast, fullførte oppgaver, inaktive deltakere og trukket deltakelse ikke teller som forfalt arbeid.
- Avtal hvem som følger fremdriften og starter neste utkast. Gjennomgå målgruppene når roller, avdelinger eller deltakelse endres.